Meldebogen und Änderungsabfrage nun digital

Meldung zur Vorsorge-Versicherung

Durch den Vorsorge-Rechtsschutz können neue Risiken rückwirkend ohne Wartezeit versichert werden. Dieser Baustein ist in vielen Produkten enthalten.

Der bisherige Meldebogen zur Vorsorge-Versicherung wurde überarbeitet und verständlicher gemacht. Mit dem neuen digitalen Meldebogen ermöglicht die Auxilia Ihnen und Ihren Kunden eine einfache Meldung der neuen Risiken.

Entscheidende Neuerung für die Hauptfälligkeiten 2022 ist, dass die Meldebögen für die neuen Risiken nicht mehr per Post verschickt werden. Eine Meldung zu Veränderungen erfolgt direkt online. Die Beitragsrechnungen enthalten dafür einen personalisierten QR-Code und einen Link mit Passwort, welcher zu der Webseite ks-auxilia/meldebogen führt. 

Auch die Versicherungsnehmer mit Zugang zum Kunden-Portal gelangen online direkt zum neuen Meldebogen und können ihre neuen Risiken mitteilen. Versicherungsnehmer, die keinen Kunden-Portal-Zugang haben, können sich mit dem Handy über den QR-Code, oder mit dem PC über den Internetlink und die Zugangsdaten einloggen und ihre neuen Risiken mitteilen. Die Zugangsdaten befinden sich auf der Beitragsrechnung.

Erhalten wir innerhalb eines Monats nach Zugang der Aufforderung zur Meldung der neuen Risiken einen entsprechenden Antrag, besteht Versicherungsschutz ab dem Zeitpunkt der Entstehung des geänderten Risikos ohne Wartezeit, wenn der Versicherungsnehmer für das geänderte Risiko ab dem Zeitpunkt der Entstehung einen Versicherungsvertrag bei der KS/AUXILIA abschließt.

Änderungsabfrage zur Beitragsrechnung

Mit der neuen jährlichen Änderungsabfrage zur Hauptfälligkeit können beitragsrelevante Veränderungen, zu deren Meldung die Kunden verpflichtet sind, nun viel einfacher mitgeteilt werden. Beitragsrelevant sind, z.B. Anzahl der Beschäftigten, Jahresbruttomiete und Jahresbruttoumsatz.

Die Änderungsabfrage hat die Auxilia ebenfalls neu aufgesetzt und verständlich formuliert. Ihre Kunden erhalten diese als separates Formular mit der Beitragsrechnung zur Hauptfälligkeit. Alternativ zum Postweg können die Änderungen auch online eingegeben werden. Dazu enthält das Formular einen Link und QR-Code zur oben beschriebenen Webseite.

Die Eingaben zur Änderungsabfrage für die anstehende Hauptfälligkeit sind nur innerhalb eines Monats, nach Zugang der Beitragsrechnung, über die Webseite möglich. Spätere Änderungseingaben zu Ihren Kunden können Sie uns auf den gewohnten Wegen einreichen.

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